|
CoFax آرشیو و بایگانی فکس های ارسالی و دریافتی با دستگاه فکس سرور تحت شبکه کوفکس
نامه نگاری در سازمان ها فقط محدود به ایمیل نبوده و اصلی ترین و بهترین و امن ترین روش برای ارسال و دریافت نامه های از طریق فکس می باشد. در این بین دستگاه های فکس بسیاری وجود دارد که می توان با استفاده از انها به ارسال و دریافت فکس پرداخت. اما برای ایجاد امنیت و تسریع در ارسال و دریافت فکس تمامی سازمان های روز دنیا از دستگاه های فکس سرور تحت شبکه استفاده می کنند زیرا باعث کاهش چشم گیر هزینه ها و افزایش امنی و کیفیت در نامه نگاری ها می شود.
از مزایای آرشیو کردن تحت شبکه فکس ها می توان به مواردی نظیر پیدا کردن فکس ها در تاریخ های مختلف بر اسال نام و شماره تلفن فرستنده و گیرنده، موضوع فکس, عنوان فکس ارسالی و دریافتی اشاره نمود. همین امر باعث کاهش چشم گیر هزینه ها در مصرف کاغذ و پشتیبانی فیزیکی و تعمیر دستگاه های قدیمی شده و دستگاه فکس سرور کوفکس جایگزینی منطقی با هر نوع دستگاه فکس دیگر می باشد. کوفکس، دستگاه فکس تحت شبکه می تواند تمامی فکس های ارسالی و دریافتی را به تفکیک هر کاربر ارشیو و مدیریت کرده و گزارشی دقیق را به صورت دوره ای در اختیار مدیران قرار دهد.
|